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发信人: hain (天坛新寓), 信区: sysop 标题: 唐僧说发信站: 珞珈山水 (2002年12月16日18:49:19 星期一), 站内信件新一届站务组都上任时间不长，感觉有些东西经验不足够，现对几个地方的管理办法作出具体建议。建议目的：促使站务日常管理的程序化，让站务尽量减少无效率造成的麻烦。我认为站务组的精力应该主要放在版面、版务监察管理上，一些常见手续的程序化将代替脑力的不足。建议原则：能省力气的时候一定要省。能不动脑筋的，就不要动。这样才能保证该动脑筋时候开动出充足的马力。 001 board 精华区 A.军令状目录是 shadow 时候开设的。建议站务组继续注意批准版主后马上收集相关申请文书。 1.新开版面最好及时开设专门目录。 2.每个分区的目录排序建议以目前的英文首字母为序，便于查找。 3.每逢版主任命，立即收集相关申请文书。 4.版面关闭后及时在该目录加设目录标注。 B.版主名册的作用顾名思义。版主的任命文书要及时收集。至于目录排序等问题，同军令状目录。 002 board 版面 A.只要有 ID 提出申请，站务应查看每篇申请文书，有些表述不能接受的就不要 m 或者 g ，亦即表示站务组不予受理。 B.不受理的同时最好给出 Re 文或者专文说明，g 之。 C.批准或者驳回后，应删除除了申请文书和处理公告以外的所有文章。 003 board 秘密备忘录每有新的有效申请出现，应及时加于秘密备忘录。每有申请被处理，应及时清除秘密备忘录相关内容。 004 Announce 版面重要站务事件的公告应 m 之并收集入精华区目录。重要站务事件，我的理解是除了一般封禁、删档外的公告。例如新版开设、版面属性变更、版面关闭、全站通告、可作为案例的站务事件处理公告。 005 Announce 秘密备忘录 & Meetingroom 秘密备忘录我仍然建议以"清理截止日期"为序，这样只是在收集时候麻烦一下，但非常便于清理，一目了然。 BoardManager 精华区 Nevill 好强，没说的:) 总之，这些建议就是提醒站务在执行站务操作时候要随即更新相关精华区、备忘录、版面的信息。另外，站务都把自己的联系方式贴到 Meetingroom 了吧？嘿嘿 -- ※ 修改:·hain 於 04月05日20:38:43 修改本文·[FROM: localhost] ※ 来源:·珞珈山水 bbs.whu.edu.cn·[FROM: 166.111.888.888]
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发信人: hain (天坛新寓), 信区: sysop
标  题: 唐僧说
发信站: 珞珈山水 (2002年12月16日18:49:19 星期一), 站内信件

    新一届站务组都上任时间不长，感觉有些东西经验不足够，现对几个地方
的管理办法作出具体建议。
    建议目的：促使站务日常管理的程序化，让站务尽量减少无效率造成的麻
烦。我认为站务组的精力应该主要放在版面、版务监察管理上，一些常见手续
的程序化将代替脑力的不足。
    建议原则：能省力气的时候一定要省。能不动脑筋的，就不要动。这样才
能保证该动脑筋时候开动出充足的马力。

001 board 精华区
    A.军令状目录是 shadow 时候开设的。建议站务组继续注意批准版主后马
上收集相关申请文书。
        1.新开版面最好及时开设专门目录。
        2.每个分区的目录排序建议以目前的英文首字母为序，便于查找。
        3.每逢版主任命，立即收集相关申请文书。
        4.版面关闭后及时在该目录加设目录标注。
    B.版主名册的作用顾名思义。版主的任命文书要及时收集。至于目录排序
等问题，同军令状目录。

002 board 版面
    A.只要有 ID 提出申请，站务应查看每篇申请文书，有些表述不能接受的
就不要 m 或者 g ，亦即表示站务组不予受理。
    B.不受理的同时最好给出 Re 文或者专文说明，g 之。
    C.批准或者驳回后，应删除除了申请文书和处理公告以外的所有文章。

003 board 秘密备忘录
    每有新的有效申请出现，应及时加于秘密备忘录。
    每有申请被处理，应及时清除秘密备忘录相关内容。

004 Announce 版面
    重要站务事件的公告应 m 之并收集入精华区目录。
    重要站务事件，我的理解是除了一般封禁、删档外的公告。例如新版开设、
版面属性变更、版面关闭、全站通告、可作为案例的站务事件处理公告。

005 Announce 秘密备忘录 & Meetingroom 秘密备忘录
    我仍然建议以"清理截止日期"为序，这样只是在收集时候麻烦一下，但非
常便于清理，一目了然。

    BoardManager 精华区 Nevill 好强，没说的:)


    总之，这些建议就是提醒站务在执行站务操作时候要随即更新相关精华区、
备忘录、版面的信息。


    另外，站务都把自己的联系方式贴到 Meetingroom 了吧？嘿嘿
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※ 修改:·hain 於 04月05日20:38:43 修改本文·[FROM: localhost]
※ 来源:·珞珈山水 bbs.whu.edu.cn·[FROM: 166.111.888.888]

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