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标  题: 武大河南籍博士联谊会招新通知[原创]
发信站: 珞珈山水 (Sat Oct 16 17:37:25 2010), 站内

                                     武大河南籍博士联谊会招新通知

为了进一步扩大武大河南籍博士联谊会的影响力,更好的为每一位在校以及毕业的河南籍博士校友服务,经我们河南籍联谊会主席团会议决定,现面向全校范围招聘以下人员:
各院系联络人:各个院系名额为1~3人
秘书处:3~5人
外联部:3~5人
网络部:3~5人
要求:①武大在校的河南籍学生优先,本专科、研究生均可(限于秘书处和外联部)
②各院系联络人要求在校博士生
③应聘人员将姓名、所在院系、年级、专业及担任的校内外职务一并发至邮箱191337488@qq.com,或者QQ留言(qq号191337488),Tel:13971609382/18971636350
④ 
院系联络人:
各院系联络人作为博士联谊会的重要组成部分,既起到上情下达的信息传递功能,又起到汇聚各院系优秀河南籍博士的中心枢纽作用,因而不可或缺。其主要职责为:(一)保证博士联谊会的重要活动公告能及时传递给每一位会员,让每一位会员及时了解联谊会的最新动态;(二)吸收各院系优秀的河南籍博士加入联谊会,为联谊会的发展壮大贡献自己的一份力量。

秘书处:
秘书处作为武大河南籍博士联谊会的枢纽部门,主要负责联谊会的日常文档管理、财务管理以及联谊会主席团的秘书工作,并在日常工作的同时促进联谊会各部门之间的协调与融合,以及校内外其他(社团)组织的联系与合作。
 秘书处职责: 
(一)在联谊会会长的直接领导下,协调各部门工作,负责联谊会会的会议记录、工作总结、财务管理、档案管理;
(二)发挥参谋助手作用,为主席团成员决策搞好信息及其他服务;
(三)负责联谊会会议的准备工作,协助主席团成员组织会议决定事项的实施;
(四)根据主席团成员的指示,对联谊会各部门间出现的争议问题提出处理意见,报主席团成员决定;
(五)督促检查联谊会各部门和各院系联络人对联谊会会议决定事项及有关措施的执行落实情况;
(六)负责联谊会值班工作,及时向联谊会主席团成员报告重要情况,协助处理各部门和各院系联络人反映的重要问题;
(七)在主席的委托下负责与上级指导部门的联系与交流,并负责办理联谊会主席团成员交办的其他工作。 
(八)负责对内部和各院系联络人的考核制度的制定和执行。

外联部:
 外联部是沟通其它兄弟院校及企业商家之间的桥梁,是联谊会会对外联系的窗口,外联部本着“专业,高效,诚信,尽职”的服务口号致力于校际、校企交流,在交流中取长补短,加深友谊,互相学习、共同提高。在校企交流的过程中,外联部将本着平等互利的原则,建立联谊会和企业联系的渠道,建设和维持同优秀企业间长期合作关系,向社会输出武汉大学的优秀学子,同时为联谊会的系列活动提供经费保障。
(一)全面负责联谊会的各项外联工作;
(二)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解;
(三)积极配合联谊会其他各部门的活动,做好外联工作。 
(四)拓展社会资源,广泛建立与校内外企事业单位、社会团体的联系与合作,为联谊会其他部门开展工作提供必要保障;
(五)协助主席团和秘书处开展与上级指导单位的组织交流工作; 
(六)加强与企事业单位的密切联系,并负责联谊会部分活动资金的赞助争取工作。

网络部:
网络部负责联谊会网站的管理,每次活动结束后,及时把稿件发到网站上。主要职责是:
(一)负责联谊会网站建设,制定年度实施计划并组织实施。
(二)负责联谊会网络信息资源建设的规划,并组织实施。
(三)制定联谊会网站管理维护制度。
(四)负责联谊会会各部门的电子文件处理和再加工,提高服务的质量。
  (五) 组织实施联谊会网站网络安全工作。
 (六) 负责联谊会网站的管理及主页的更新,为联谊会各部门主页制作提供技术支持。


河南籍博士联谊会群号:121947064 ;68298601
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