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发信人: Whuof (办事员), 信区: WHUConnection
标  题: 关于做好武汉大学120周年校庆筹备工作的通知!
发信站: 珞珈山水 (Thu Oct 27 08:31:52 2011), 站内

                   关于做好武汉大学120周年校庆筹备工作的通知

全校各单位:
    2013年,武汉大学将迎来建校120周年的庆典。为做好120周年校庆的各项筹备工作,经学校研究,现就有关事宜通知如下:
    一、指导思想与基本宗旨
校庆活动贯彻“弘扬学术、彰显成就、谋求支持、促进发展”的指导思想。通过120周年校庆活动,实现以下主要目标:
    1.回顾总结武汉大学的办学历程,彰显办学成就;
    2.概括凝炼武汉大学的大学精神与办学特色,体现文化传承;
    3.加快学校若干重点项目建设,改善办学条件,关注民生;
    4.凝聚师生员工的人心,增强信心,提升学校的影响力和美誉度。
    二、基本原则
    (一)热烈、隆重
    体现欢庆、喜悦的气氛,人人参与,特色鲜明,丰富多彩,高雅庄重。
    (二)深度、内涵
    体现思想性、文化性、学术性,注重各方面活动及制度的可持续性。
    (三)开放、大气
    展现名校大校风范,体现国际化、开放性,鼓励创新,倡导个性化活动。
    (四)平实、适度
    不求奢华而注重实效,弘扬成就而不事张扬,繁简得当,理性得体。
    三、机构设置
    (一)成立学校层面的校庆活动组织机构,包括:
    1.武汉大学120周年校庆筹备委员会。该委员会是校庆活动的最高决策机构,统一筹办谋划校庆的各项重要工作。
    主任委员:李  健  李晓红
    委    员:李清泉  王传中  骆郁廷  俞湛明  黄从新  
              周创兵  谢红星  黄泰岩  蒋昌忠  李  斐   彭宇文
    2.武汉大学120周年校庆顾问委员会。由若干学校老领导担任顾问,为校庆活动提供咨询与帮助。
    主任委员:刘经南
    委    员(按姓氏笔画排序):
            任心廉  李文鑫  李德仁  陈燕敖  吴俊培  胡德坤  
            侯杰昌  钟立厚  袁先厚  
    3.武汉大学120周年校庆学生参与委员会。由学校团委牵头,聘请若干学生会(研究生会)干部、学生社团与媒体负责人、学生代表为委员,参与校庆筹备活动全程工作,并配合做好学生志愿者组织工作。
    主任委员:张  澍
    副主任委员:李  勤  时圣宇(常务)  石韵珞  温智杰  
                葛俊男  袁璐雯  谭真真  王远方  巩  瑜
                许亚运
    4.武汉大学120周年校庆筹备办公室(简称校庆办)。校庆办主要负责策划和拟定校庆活动方案,对全校校庆筹备活动进行服务、协调、检查、督促、推进。 
    主任:谢红星
    常务副主任:彭宇文
    副主任:钱建国  沈壮海  李平湘  胡勇华  刘春江  
    校庆办目前内设五个工作组:
    (1)综合组。组长刘春江,负责校园环境整治、重要嘉宾联络、有关会务工作、接待服务、后勤保障、治安保卫等方面校庆活动的具体协调,以及由筹资组、学术组、宣传组、校友联络组负责工作以外的其他方面工作。
    牵头单位:党委办公室
    主要责任单位:校长办公室、发展规划与学科建设办公室、校友工作办公室、董事会办公室、国际交流部、采购与招投标管理中心、基建管理部、后勤保障部、后勤服务集团、保卫部、团委
    (2)筹资组。组长钱建国,负责拟定校庆筹资项目,统筹筹资工作,广募社会资金,用于改善学校办学条件、供给校庆活动开支等。
    牵头单位:校长办公室
    主要责任单位:教育发展基金工作办公室、财务部、董事会办公室、校友工作办公室、学生工作部、研究生工作部、高新技术产业发展部、审计处、纪委(监察部)
    (3)学术组。组长沈壮海、李平湘,负责策划、组织、协调校庆期间学校和各院系的系列学术活动,营造学术氛围,展示学术成果等。
    牵头单位:人文社会科学研究院、科学技术发展研究院
    主要责任单位:党委宣传部、发展规划与学科建设办公室、研究生院、教务部、高新技术产业发展部、国际交流部、出版社、图书馆
    (4)宣传组。组长胡勇华,负责校庆期间的对内对外宣传,策划组织各类文体活动、主题教育活动、展览、出版系列宣传图书及音像产品等。
    牵头单位:党委宣传部
    主要责任单位:党委办公室、校长办公室、国际交流部、学生工作部、研究生工作部、人文社会科学研究院、科学技术发展研究院、离退休工作处、档案馆、工会、出版社、图书馆、团委
    (5)校友联络组。组长彭宇文,负责联系校友及各地方校友会,策划并组织相关活动等。
    牵头单位:校友总会
    主要责任单位:校友工作办公室、党委办公室、校长办公室、党委宣传部、党委统战部、国际交流部、高新技术产业发展部、董事会办公室、团委
根据工作进度及实际工作需要,校庆办内设工作组及专门工作机构将适时增加或调整,设立相应工作组。
    (二)各学院(系)设立120周年校庆工作办公室,除完成学校交办的校庆筹备工作外,具体负责本学院(系)及相关学科校庆活动的组织和实施,包括有关学术活动策划与组织、学术著作组稿与出版、捐赠项目策划与实施、学科专业类校庆活动组织、校友接待等方面工作。其负责人由院系主要负责人担任,并设有校庆工作分管负责人和专门联系人。
    (三)各职能部门、直属单位等安排一名负责人为校庆活动分管领导,按照校庆办统一部署,组织实施有关工作。
    四、工作进程安排
    根据校庆活动工作实际,校庆工作分五个阶段进行,即:准备阶段、启动阶段、建设阶段、实施阶段、总结阶段。
    (一)准备阶段:2011年5月—10月
    本阶段主要进行校庆活动的各方面准备工作,主要包括:完成各层次、各类型120周年校庆工作组织机构组建工作;在通过收集资料、考察、座谈、访谈等方式进行广泛调研,听取学校师生、海内外校友以及有关专业人员意见和建议的基础上,完成学校120周年校庆工作有关方案;完成校庆活动有关规章制度起草及征求意见、审批工作;开展校庆活动专用标志、宣传词等征集活动;完成校庆专门网站等其他准备工作。
    (二)启动阶段:2011年10—11月
    本阶段面向校内和社会分别发布有关信息,正式启动校庆筹备工作。
2011年10月中旬,校内部署校庆筹备有关工作;
2011年11月中旬前,院系、职能部门、直属单位等组建相应工作机构,并按照学校统一部署提出具体工作方案报学校审批;
2011年11月下旬,召开武汉大学校友工作会议,就120周年校庆工作再次动员、听取意见;
    2011年11月下旬,完成《武汉大学120周年校庆•建设年工作实施方案》,下发各单位组织实施;
    2011年11月29日(校庆倒计时两年时),举行新闻发布会及有关启动仪式,向社会公布武汉大学120周年校庆筹备的有关信息,正式启动“120周年校庆•建设年”;同时,通过举行校庆专门网站开通仪式、武汉大学博物馆奠基仪式,以及校庆活动专用标志、宣传词等发布仪式和武汉大学118周年校庆文艺晚会、校友论坛等系列活动,营造气氛。
    (三)建设阶段:2011年12月—2012年11月
本阶段主要通过开展“120周年校庆•建设年”有关工作,落实各项校庆活动具体工作方案,完成若干校庆活动具体项目。
    “120周年校庆•建设年”期间,将逐步启动、分期完成若干工作周期长、影响面广的重要建设项目,如:校园环境整治及基础设施维修工程,校庆主题歌创作及纪念邮品设计征集,乐山师范学院“国立武汉大学西迁纪念碑”建设,学校建筑物、道路与湖泊名称等形象设计完善,档案史料征集、校史编撰及校庆系列丛书策划编纂,校庆专题宣传片及校庆献礼影视剧策划制作等。
    2012年11月中旬前,完成《武汉大学120周年校庆年活动指南》及具体实施方案,下发各单位组织实施。
    (四)实施阶段:2012年11月—2013年12月
    本阶段正式开始实施“武汉大学120周年校庆年”系列活动。
2012年11月29日,举行新闻发布会及有关仪式与活动,宣布“武汉大学120周年校庆年”启动,并开始校庆庆典日倒计时。
    120周年校庆采用“校庆年”的方式,在为期一年的校庆年期间,将围绕学术等方面主题,按照高水平、高规格、高层次的要求,组织开展一系列有影响、有特色、国际化的活动。活动既在武汉大学校内举行,也在校友相对集中的国内外城市分散举行;既有11月29日校庆日期间的集中庆典活动,也有其他时间分别举行的学术论坛、校史展等多种形式的系列庆祝活动;既有学校统一部署实施的系列校庆活动,也有各地方校友会组织的特色性“武汉大学日(周)”庆祝活动。通过举办一系列丰富多彩的活动,形成持续性的校庆热烈气氛,直至2013年11月29日前后达到庆祝活动的最高潮。
    2013年11月29日前后,将举行武汉大学博物馆落成典礼、武汉大学建校120周年庆祝大会、校庆文艺晚会等集中性庆祝活动。
    (五)总结阶段:2014年上半年
本阶段主要完成各项校庆活动收尾工作,并对校庆活动进行全面总结。
    五、工作要求
    1.统一思想,提高认识 
    举办120周年校庆活动,既是回顾历史、展示成就的重要契机,也是扩大影响、树立形象的重要载体。全校各单位、各部门要把120周年校庆活动作为一项重要任务来抓,统一思想,提高认识,高度重视,通过校庆,总结经验、展示成就、凝聚人心、鼓舞士气,提振“精气神”,促进学校可持续发展。
    2.明确思路,开拓创新
    此次校庆活动提前启动,采用“校庆年”方式进行,时间跨度较长,各单位要理清工作思路,把握工作节奏,各项活动开展要注重开拓创新,积极探索具有本单位、本学科专业特色的校庆活动新形式。各单位要从学校、学院、学科专业等多个层面对以下“五点”予以分解,形成立体化、多层次的工作架构与局面:第一,凝炼特点。对办学特点进行凝炼,并积极探索校庆活动自身特点。第二,抓住重点。校庆活动不求面面俱到,注重突出重点。第三,打造亮点。注重打造办学活动及校庆活动中可以向外界展示的各方面亮点。第四,展示看点。注重对体现特点与亮点的各方面载体的建设,形成看得见、摸得着的看点,以利于在校庆活动期间充分展示。第五,升华沸点。对各层次之最精彩校庆活动予以精心设计与实施,实现升华。
    3.精心组织,扎实工作
    各单位要做到专门机构到位、专门人员到位,明确责任、分工协作、密切配合。要周密计划,精心安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作质量,集中各方智慧,创造性地开展工作,确保校庆各项工作顺利进行。特别要做到按照校庆筹备工作方案的统一部署,协调一致,按预定计划、按规定时间、按统一要求高质量地完成各项工作任务。
校庆办各工作组要按照校庆筹备委员会的要求,认真履行职责,分工合作,切实做好服务、协调、检查、督促、推进工作。
    各单位在校庆工作进行中要注重档案建设,做好每个阶段工作及各项活动的记载、存档、归档,为今后的工作打下坚实基础。
    4.广泛发动,协调统筹
    120周年校庆是一项综合性工程,是全校师生员工生活中的一件大事。各单位要大力宣传、积极发动,广泛动员师生员工和校友、社会各界参与校庆、支持校庆。同时,在工作中要注意协调处理好校庆活动与学校全局工作的关系、校庆活动与学校日常工作的关系、校庆活动专门工作机构及人员与师生员工的关系、校庆活动专门工作机构与各部门单位的关系,以及校庆活动中重点、亮点、沸点等各方面活动之间的关系,使校庆活动能够在和谐与可持续发展的环境中有序开展,实现开展校庆的宗旨与目标。
    特此通知

                                              武   汉   大   学

                                            二○一一年十月二十一日
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