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发信人: handt (油淋茄子), 信区: WHUConnection
标  题: [to各院系]加强院系内部信息交流的绝对靠谱建议
发信站: 珞珈山水 (Sat Dec  3 00:52:38 2011), 站内

大家有没有觉得自己和学院的沟通很乏力?
唯一的沟通管道也许就是辅导员了,但是下面的场景呢?(我是计算机学院的研究生)


今天发现:
1.卫生间的龙头坏了,阀门关不了(c30x的童鞋肯定印象深刻)
2.实验室的椅子坏了,电灯闪个不停,缺少空调遥控器……


ok,找谁呢?物业?
是不是每个人都会耐心的从六楼下去,然后告诉物业这个问题呢?
或者想着吃饭的时候去说,结果吃饭的时候发现物业没人
于是,水白留了一个上午,椅子依然是坏的

以上都是小事,再说个更实际的场景:

计算机学院本科生社团有9个,这些社团多数是技术社团,大家在做内部交流时,遇到的最大问题是 -- 没有场地!
因为需要投影仪,目前的解决办法是:
1.借教室吧,比较麻烦,况且10来个人教室浪费。
2.宿舍6楼的活动室,但是里面没有设备,不适合交流。
但是,我们知道,学院四楼各个研究所有很多会议室,这些会议室,大部分时间都是闲置的(我清晰记得某个会议室上面落满了尘埃……)
这些会议室不论数量还是条件都很合适,为什么不学习图书馆,弄一个类似的“研修室”?方便了广大社团的同学,也能物尽其值。绝对双赢啊。



还有more……:

QQ群消息里面有很多辅导员或者教学秘书发的通知,对于不在线的同学,QQ群消息是不会保存完整记录的,并且工作期间开qq很影响效率。
是否应该建立一个信息平台,可以针对各个年级或者班级发布一些信息?
对辅导员、教学秘书、各位同学都有好处。  
(这些信息 -- 比如研一哪儿什么课在哪儿考试等 -- 因为受众不是全员,所以不适合放在学院首页)



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下面是具体建议:
针对计算机学院,在服务器上弄一个内部信息平台
至少包括:

1.“会议室”预定系统 (这个是重点!!)
2.学院“物理设施”故障报告  
3.学术会议通告(学院首页基本都是会议结束后才写的新闻稿)
4.continue……(期待各位补充,比如内部社团招人等)


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推而广之:

1.各个教学楼针对物理故障也应有完善的报修体制(学习图书馆吧)
比如教四的椅子,不知道坏了多少,上选修课的时候那个郁闷
2.其他院系内部也可参照计算机学院的建议
3.thinking……



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具体实施:

1.使用山水已有的各个院系板块(但是不能进行会议申请,硬伤!)
2.各个院系在自己的网站服务器上增加相应模块



最后:
1.有计算机学院的童鞋在,技术实现上都不是问题!
2.各个【职能部门】大多时候是负责物质生活的,重点还是在【各个学院】这里,目前学院和学生的交集太小了,各位回头想想,是不是院长比校长都神秘?我想,院长也是希望听到大家的声音的。
期待更多建议,让我们的学院更好 => 让我们的母校更美好

--
未来已成现在,现在已成过去。

※ 修改:·handt 于 Dec  3 01:06:15 2011 修改本文·[FROM: 222.20.249.202]
※ 来源:·珞珈山水 http://bbs.whu.edu.cn·[FROM: 222.20.249.202]
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