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发信人: WANGWEN1986 (wyvern), 信区: WHUConnection
标  题: [建议]【TO:财务部】能否增加财务二科工作人员数量
发信站: 珞珈山水 (Tue Jan 14 18:45:32 2014), 站内




财务二科肯定是我们学校这几个财务中最繁忙的,工作内容繁多,面向的教工,学生范围大,报账金额数目,总量也很大。但是,配置的财务人员数量却太少,每次去报账,排队时间都会比较长。

以上几张照片分别是去年十一月,十二月,及今年一月的照片,2013年11月,学校领导视察财务二科,就发现财务二科人员数量缺乏的问题,当时我们几位报账的学生也对此进行了反应,在领导指示下,当天中午,财务二科工作人员中午就没有休息,加班报账,但此法显然不是长久之计。2013年12月21日,星期六,财务二科又加班,在周六进行报账,缓解工作日报账人员数量多的压力。

从12月报账发现,确实增加了人手,我遇到有两位,是从其他财务科借用来的,对财务二科的报账效率有所增加。欣闻财务部开始招聘人员:http://finance.whu.edu.cn/wenjiantongzhi/WJTZ110.HTM
但只招聘了一位,呵呵,不知道是否可以分至财务二科呢?

此外,学校提供的财务预约系统,确实很方便,但是经常崩溃,财务相关系统也是经常崩溃,好不容易排队到报账的时候,常常遇到系统死机,只好继续等待的现象。http://finance.whu.edu.cn/fuwuzhinan/fwxm06.htm

我能说我舍友为了报账不排队,可以节省时间,自己编程做出了网上叫号提醒软件么?

另外,财务管理可以学习中山大学的财务系统,个人报账先在网上填写好相关表格,财务部负责审核,这样可以大大节省财务部等候时间。财务网站也可以对于各项报账做好模板,流程说明,这样的工作在前期确实比较麻烦,但是对后期工作效率的提高会有很大帮助。

希望此问题继续得到重视,并以个人名义替工学部师生表示感谢。



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※ 修改:·WANGWEN1986 于 Jan 15 15:35:11 2014 修改本文·[FROM: 202.114.100.*]
※ 来源:·珞珈山水 http://bbs.whu.edu.cn·[FROM: 202.114.100.*]
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